Erkenning van opleidingen

• Aanvragen via de erkenningscommissie 
• Aanvragen via het paritair comité 
• Automatische erkenning van algemene opleidingen 
• Afleveren van getuigschriften voor gevolgde opleidingen 

Aanvragen via de erkenningscommissie

Voor opleidingen die geen deel uitmaken van de categorieën die voorzien zijn in de wetgeving voor betaald educatief verlof kan het programma ter erkenning voorgelegd worden aan de erkenningscommissie.

De organisator van de opleiding vult een aanvraagformulier (WORD, 33 KB) in en zend dit samen met het programma van de opleiding naar:

FOD WASO
Directie betaald educatief verlof - Erkenningscommissie
Ernest Blerotstraat, 1
1070 BRUSSEL

of per mail naar educatief.verlof@werk.belgie.be 

Aanvragen via het paritair comité

Opleidingen die per bedrijfstak georganiseerd worden kunnen door het paritair comité goedgekeurd worden.

De organisator van de opleiding zend het programma van de opleiding met de vraag tot erkenning naar de voorzitter van het bevoegde paritair comité:

FOD WASO
Afdeling van de sociale bemiddeling
Paritair comité....
Ernest Blerotstraat, 1
1070 BRUSSEL

Automatische erkenning van algemene opleidingen

De cursussen die worden georganiseerd door:

• de representatieve werknemersorganisaties;
• de jeugd- en volwassenenorganisaties en instellingen voor werknemersvorming opgericht binnen de representatieve werknemersorganisaties of door hen erkend;

komen automatisch in aanmerking voor betaald educatief verlof.

Deze organisaties delen het programma van de opleiding mee aan de directie betaald educatief verlof 1 maand voor de aanvang van de opleiding.
Het formulier (WORD, 21,5 KB) samen met het programma van de opleiding zenden naar :
FOD WASO
Directie betaald educatief verlof - Algemene opleidingen
Ernest Blerotstraat, 1
1070 BRUSSEL

De zending kan ook per mail gebeuren op: educatief.verlof@werk.belgie.be 

Wijzigingen aan het programma of de data van de opleiding worden zo snel mogelijk meegedeeld op hetzelfde adres.

Afleveren van getuigschriften voor gevolgde opleidingen

De verplichtingen van de organisatoren zijn terug te vinden in artikel 21 van het koninklijk besluit van 23 juli 1985 tot uitvoering van de herstelwet van 22 januari 1985.

De organisatoren van opleidingen die erkend zijn voor betaald educatief verlof krijgen op verzoek de af te leveren getuigschriften elektronisch toegestuurd: educatief.verlof@werk.belgie.be 

Er is slechts één formulier per soort opleiding.  Daarop wordt ofwel enkel de regelmatige inschrijving  ingevuld ofwel ook het rooster voor de nauwgezetheid voor een bepaalde periode.

Termijn voor het afleveren aan de cursist:

Periode waarvoor het getuigschrift van nauwgezetheid moet opgesteld worden:

• Als de opleiding bij wijze van schooljaar georganiseerd wordt dan is dit per schoolkwartaal (1ste/2de/3de)
• Als de opleiding niet bij wijze van schooljaar georganiseerd wordt en langer dan 3 maanden duurt dan is dit per drie maanden vanaf de aanvang van de opleiding
• Als de opleiding niet bij wijze van schoolljaar georganiseerd wordt en minder dan 3 maanden duurt dan is dit voor de ganse opleiding

Vermeldingen op het getuigschrift:

Categorie beroepsopleiding/algemene opleiding: dit volgt uit de indeling gegeven  in de reglementering betaald educatief verlof (artikel 109 §1 of §2 van de herstelwet van 22 januari 1985).

Extra vermeldingen:

• Bij een erkenning door de erkenningscommissie moet het erkenningsnummer vermeld worden.
• Bij een erkenning door het paritair comité wordt het nummer van paritair comité en de datum van erkenning vermeld.
• Bij een algemene opleiding wordt het identificatienummer dat toegekend werd door de directie betaald educatief verlof vermeld.

Tabel met de cursusuren van de opleiding:

• Theoretisch aantal cursusuren (vak a):
  • aantal lesuren dat de cursist op jaarbasis moet bijwonen
  • alleen contacturen - geen stages, zelfstudie enz.
  • minimum 32u : opleidingen die minder lesuren omvatten komen niet in aanmerking voor educatief verlof
• Vrijstelling:
  • het aantal lesuren waarvoor de cursist is vrijgesteld staat in vak b
  • het aantal lesuren dat nog gevolgd moet worden staat in vak c
• De uren die niet worden gevolgd door laattijdige inschrijving staan in vak d

Uurrooster van de gevolgde cursussen:

• Lesdagen (vaste dag of datum) en  uren dat de opleiding doorgaat.
• Begindatum van de opleiding en de datum van het laatste examen van de 1e zittijd of de einddatum van de opleiding.

Tabel aan-/afwezigheden cursist:

• Theoretisch aantal cursusuren : cursusuren gepland voor de betrokken periode
• Werkelijk gegeven uren : kan afwijken van theoretisch aantal door verlofdagen of door het aflassen of inlassen van lessen omwille van onvoorziene omstandigheden
• Aanwezigheid: geregistreerde uren aanwezigheid in de lessen
• Gewettigde afwezigheid:
  • ziekte cursist of familielid onder hetzelfde dak wonend mits medisch attest;
  • staking openbaar vervoer
  • staking of ziekte leraar
  • sluiting onderwijsinstelling
  • uitzonderlijke weersomstandigheden
  • arbeidsprestaties tijdens de opleidingsuren bewezen door verklaring van de werkgever
• Ongewettigde afwezigheid:
  • afwezigheden van de cursist waarvoor geen geldige wettiging is

Stopzetten van de opleiding:

Datum waarop de cursist aan de organisator het stopzetten van de opleiding meedeelt of vanaf wanneer geen enkele les meer werd bijgewoond.

Ondertekening en datum:

• originele stempel van de organisator
• originele handtekening van een gemachtigde van de onderwijsinstelling
• datum van het opstellen van het getuigschrift (bij het getuigschrift van nauwgezetheid kan dit slechts na afloop van de betrokken periode zijn!)

Verbetering van getuigschriften:

• verbeteringen of aanpassingen op de getuigschriften moeten bevestigd worden door middel van een nieuwe originele handtekening en datering
• of er kan een nieuw getuigschrift  afgeleverd worden met de vermelding "correctie"

Getuigschrift tweede zittijd

• 1° getuigschrift: mededeling van  2e zittijd voor de cursist
• 2° getuigschrift: bevestiging van effectieve deelname aan de 2e zittijd en data van afleggen examens