Voor bedrijven:
Voor sectoren
Voor bedrijven
Procedure
Toekenningsvoorwaarden
Exclusief karakter van de toelage
De toelage heeft een exclusief karakter. Dit wil zeggen dat zij niet kan gecumuleerd worden met andere voordelen die de werkgever voor hetzelfde doel en voor dezelfde werknemer ontvangt, tenzij met een vermindering van sociale zekerheidsbijdragen zoals in het kader van het Activaplan.
De criteria om in aanmerking te komen
Om in aanmerking te komen voor een toelage moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden:
de ondernemingsraad, of bij gebrek daaraan het Comité voor preventie en bescherming op het werk, of bij gebrek daaraan de syndicale afvaardiging, of bij gebrek daaraan, de betrokken werknemers zelf, moet(en) een advies verstrekken over de totstandkoming en de uitvoering van de actie die wordt ondernomen;
de werknemers voor wie de acties bestemd zijn, moeten ofwel individueel ofwel in groep betrokken worden bij de totstandkoming en de uitvoering van de acties;
de interne of externe dienst voor preventie en bescherming op het werk moet een gunstig advies verstrekt hebben;
voor de verbeteringsprojecten moet de werkgever bovendien aan volgende voorwaarden voldoen:
niet in staat van faillissement of van vereffening verkeren, noch een gerechtelijk akkoord hebben verkregen, noch het voorwerp zijn van een procedure van faillietverklaring of van gerechtelijk akkoord;
moet aan zijn sociale en fiscale verplichtingen voldaan hebben gedurende de laatste twee jaar voor de aanvraag;
moet er zich toe verbinden de werknemers waarvoor de actie werd ondernomen gedurende de duur van het project verder te werk te stellen met een minimum van twaalf maanden, behalve wegens ontslag om dringende redenen.
Indienen van een aanvraag door de onderneming
De onderneming dient haar aanvraag in bij het Ervaringsfonds via het invullen en versturen van het aanvraagformulier tot het verkrijgen van een toelage en de bijkomende gevraagde documenten. De elektronisch invulbare formulieren hiervoor vindt u bij ‘In te vullen formulieren’. Deze formulieren kan men ook op het volgend adres aanvragen:
FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
Algemene Directie Humanisering van de Arbeid
Ervaringsfonds
Ernest Blerotstraat 1 - 1070 Brussel
De aanvraag omvat:
de identiteit van de werkgever: de naam, het adres en het telefoonnummer van de natuurlijke persoon die de aanvraag doet in naam en voor rekening van de werkgever, het ondernemingsnummer, het paritair comité waaronder de werkgever ressorteert, evenals het bank- of postrekeningnummer;
het aantal werknemers onderworpen aan het meetinstrument of diagnosemethode of de lijst van werknemers betrokken bij een concreet verbeteringsproject en die in aanmerking komen voor een Ervaringsfondstoelage;
het advies van de ondernemingsraad, of bij gebrek daaraan van het Comité voor preventie en bescherming op het werk of van de vakbondsafvaardiging of van de werknemers zelf;
het gunstig advies van de interne of externe dienst voor preventie en bescherming op het werk;
een concreet stappenplan voor het gebruik van de toegepaste meetinstrumenten of diagnosemethodes;
de raming van de kosten die de acties en/of instrumenten met zich mee zullen brengen.
Voor een verbeteringsproject moeten de volgende extra documenten toegevoegd worden:
het bewijs dat de werkgever zijn directe belastingen betaald heeft;
de gedetailleerde beschrijving van de actie die zal worden ondernomen met vermelding van het doel, de doelgroep, de inhoud, de toegepaste methodes en de wijze waarop de actie wordt uitgevoerd;
de verbintenis van de werkgever dat hij de werknemers waarvoor de actie wordt ondernomen gedurende de duur van het project en met een minimum van twaalf maanden verder zal tewerk stellen, behalve wegens ontslag om dwingende redenen.
De onderneming bezorgt het ingevulde aanvraagformulier en de bijkomende documenten door:
- ze aangetekend per post te versturen naar:
FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
Algemene Directie Humanisering van de Arbeid
Ervaringsfonds
T.a.v. de heer Kristof Van Heucke
Ernest Blerotstraat 1 - 1070 Brussel
Behandeling van de aanvraag door het ervaringsfonds
Aan de hand van het onderzoek van de toelageaanvraag, brengt het Ervaringsfonds een advies uit aan de Minister. Dit advies kan (gedeeltelijk) positief zijn of negatief:
(gedeeltelijk) positief advies aan de Minister:
Het Fonds onderzoekt de aanvraag en brengt binnen een termijn van drie maanden na ontvangst van alle vereiste documenten een advies uit over de aanvraag bij de Minister. Dat advies zal nagaan of de aanvraag voldoende gemotiveerd is en of aan de toekenningsvoorwaarden voldaan wordt. Het bedrag van de toelage, de berekeningswijze en de betalingswijze worden in het advies vermeld. Indien een onderzoek ter plaatse werd ingesteld, wordt het verslag van dat onderzoek bij het advies gevoegd.
Wanneer het Fonds een advies verstrekt waarin wordt voorgesteld op de aanvraag niet in te gaan, stelt het de werkgever hiervan in kennis.
De werkgever kan binnen een termijn van 30 dagen vanaf de kennisgeving van dit advies zijn bezwaren mededelen aan de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk. De Vaste Operationele Commissie van deze Raad hoort de werkgever, stelt desgevallend een bijkomend onderzoek in en verstrekt een advies over de toekenning van de toelage binnen een termijn van 90 dagen vanaf de kennisgeving van het advies van het Ervaringsfonds. Dit advies is met redenen omkleed en wordt ter kennis gebracht van de werkgever.
Beslissing van de Minister
De Minister neemt een beslissing over de aanvraag binnen een termijn van twee maanden vanaf het advies van het Ervaringsfonds of het advies van Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk. Indien de Minister binnen de voorgeschreven termijn geen beslissing neemt, geldt het bovengenoemde advies als beslissing.
Meedelen van de beslissing
De beslissing wordt door het Ervaringsfonds bij ter post aangetekend schrijven aan de werkgever overgemaakt. Deze stelt de ondernemingsraad, het Comité voor preventie en bescherming op het werk, de vakbondsafvaardiging of de werknemers op de hoogte van de beslissing.
Uitbetaling van de toelage
De uitbetaling van de toelage gebeurt slechts na voorlegging van de bewijskrachtige financiële stukken (facturen, loonfiches, …) waaruit blijkt dat de voorziene investeringen daadwerkelijk uitgevoerd zijn. Indien nodig laat het Ervaringsfonds een onderzoek ter plaatse instellen door een met toezicht belaste ambtenaar.
De betaling van de toelage wordt uitgevoerd binnen een termijn van 60 dagen nadat deze stukken zijn voorgelegd of nadat het verslag van de met het toezicht belaste ambtenaar bevestigd heeft dat de actie aan de voorwaarden voldoet.
Mits de nodige bewijsstukken (facturen) kan een met redenen omklede, eenmalige vraag gericht worden naar het Fonds om een voorafgaandelijke betaling van ten hoogste 50% van de toelage te bekomen.
Indien acties uitgevoerd werden zonder dat de wettelijke of reglementaire voorwaarden werden gerespecteerd, kan het Fonds de toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
Nuttige adressen
Om een project voor te stellen of verder uit te werken, of voor bijkomende inlichtingen over dit onderwerp, kan men terecht bij de:
In te vullen formulieren
Voor sectoren